エイチ、アメリカン・エキスプレスのカード決済導入で間接部門や従業員の”手配の手間”だけでなく”経費精算/決済の手間”を軽減

• アメリカン・エキスプレスのカード決済導入の背景

ハイブリッドワークが当たり前になる中、リモート環境の中で近くのワークスペースを予約したり、メンバーで集まる際の会議室の手配、出張などの手配などについて、今までは総務部などで中央管理していた企業も管理が煩雑になってきつつあります。一方で、個々の裁量で各種手配を行う際には、それらの手配自体の手間、経費精算から仕訳、コンプライアンスなどの課題にも紐づいてしまう為、管理体制構築についての必要性があり、それらの手配から決済、経費精算までをコンプラインスを守りながらワンストップで解決できる手段が求められておりました。

各社、経費精算システムなどの導入により、DX化をすすめておりますが、それらは業務フローの一部を効率化できる一方で、導入システムの増大によりアカウント管理の複雑さが増すなど、課題も一方で増えてきております。
 

• 「手配の手間」だけでなく「経費精算・決済・経理処理の手間」をワンストップ削減！

エイチは、これまで、ワークスペース・会議室・レンタルオフィス・ホテル・デイユース・宴会場・イベントスペースなどの手配をワンストップで提供し、それらの利用明細を管理者にとって明らかになる形にしながら、精算においても、請求書１枚で一括精算を行えるように事業を推進して参りました。一方で、それらの請求書を支払った後で、経理システムに手入力するなどの手間が存在しておりました。

この度、アメリカン・エキスプレスのカード決済導入を開始、アメリカン・エキスプレスのビジネス・カード/コーポレート・カードで決済、サービスの利用により、手配部分のみでなく、支払い業務・経理業務まで一括処理が行われ、管理部門様の経理処理や、従業員の経費精算の手間が軽減される形で、ワンストップソリューションとしてご提供できるようになりました。

• お客様のメリット

・出張・会議室・ワークスペース・イベント会場などの手配の手間が大幅削減
・従業員の経費精算の手間が軽減され、決済が一括化
・経理部門の支払い・仕訳等の業務が圧縮され時間の大幅削減
・従業員の利用状況が一目瞭然でコンプライアンンス順守の体制構築に
・カード利用100円につき１ポイント。貯まったポイントを活用して経費削減*
・支払いタームの改善により企業全体の間接費部分のキャッシュフロー改善に
*アメリカン・エキスプレスのポイント・プログラム「メンバーシップ・リワード®」のポイントです。
*アメリカン・エキスプレスのコーポレート・カードは、企業単位でポイントが貯められる「コーポレート・メンバーシップ・リワード®・プログラム」へのご登録が必要です。

■ 株式会社エイチについて

「はたらく誰もが主人公として力を最大発揮する世界を実現する」ことをミッションとして、話しかけるだけで社内の雑務がすぐに解消できる叡知AI Assistを展開しています。GDPが３位でありながらも、労働生産性は先進国中最下位という日本特有の働き方の課題解決に向き合い、コロナ禍で変容しつつある働き方を抜本的に見直し、従業員自体を生産性の低い業務から解放して、可処分時間を生み出しながら従業員体験の向上を行い、はたらく誰もが才能と熱意を最大限発揮されることを支援して参ります。

所在地: 東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル903
設立: 2013年7月
代表者: 伏見 匡矩
URL: https://eichiii.co.jp

– 雑務をなくす 叡知AI Assist ( https://eichiii.com/)
– 最先端チャットボットで社内問合せを一括解決「叡知チャット」( https://chat.eichiii.com/)
– ワークスペース手配らくらく「叡知オフィスクラウド」( https://eichiii.com/office/ )
– スペース手配らくらく「叡知スペース」( https://space.eichiii.com/)
– 出張手配らくらく「叡知トリップ」 (https://trip.eichiii.com/)
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